调换名字的流程和注意事项如下：
一、办理条件
年龄要求 - 18周岁以上公民需本人提出申请；
- 16周岁以下公民需由监护人提出申请。
特殊情况
- 父母离异且16岁以下子女变更姓氏，仅需监护人一方同意；
- 收养关系变更需提供收养证。
二、办理流程
提交申请
- 携带户口簿、身份证及改名申请书（16岁以下可委托监护人）到户籍所在地派出所。
材料审核
- 工作人员审核材料，可能要求提供重名证明、离婚证明、单位同意书等辅助材料。
变更登记
- 完成审批后，派出所会更新户口簿和身份证，档案中会标注“曾用名”和“现用名”。
三、所需材料
必备文件
- 身份证、户口簿原件及复印件；
- 改名申请书（16岁以下可省略）。
补充材料
- 离异需提供离婚证及双方协议；
- 单位职工需提交单位人事部门证明；
- 无业人员可提供居委会证明。
四、办理时效
通常需15-30个工作日完成，具体时间因地区而异。
五、注意事项
姓名唯一性
- 改名前需确认新名未被他人占用，可通过公安机关或民政部门查询。
法律限制
- 正在刑事处罚、劳动教养等特殊情况下，姓名变更受限。
证件更新
- 改名后需重新办理身份证、驾驶证、社保卡等证件。
六、特殊情况处理
未办理身份证： 直接到派出所办理，无需公证（部分地区需）； 跨省改名
以上流程和材料需根据当地户籍管理部门的具体要求调整，建议提前电话咨询当地公安机关。