一、手动输入
直接输入:
在目标单元格中逐个输入名字,适用于少量数据。
合并单元格输入:
输入第一个名字后,按`Ctrl+E`智能填充,再手动输入分隔符(如顿号)。
二、批量导入
文件路径批量导入 - 将所有名字存储在文本文件中,每行一个名字。
- 在Excel中按`Ctrl+V`粘贴路径,再通过“文本分列”功能按分隔符拆分。
文件夹批量导入
- 使用`=FILES(路径\*.扩展名)`定义名称,配合`INDEX`函数批量提取文件名。
三、使用函数与公式
TEXT函数合并日期与姓名
- 在单元格输入`=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd") & B1`,将日期与姓名组合为"日期-姓名"格式。
动态填充文件名
- 使用`=INDEX(定义名称,ROW(F1))`公式,拖动填充柄批量获取文件夹内文件名。
四、数据验证与格式设置
自定义列表填充
- 通过“文件选项”-“高级”-“编辑自定义列表”,导入姓名区域后,右键单元格选择“填充柄”自动填充。
日期与文本格式设置
- 通过“单元格格式”调整日期显示类型,使用文本格式输入姓名。
注意事项
数据清洗: 导入前建议检查名字格式统一性,避免手动修改。 效率优化
以上方法可根据数据规模和具体场景灵活选择,建议优先尝试批量导入功能以提升效率。