一、企业邮箱域名添加
注册或选择企业邮箱服务 注册Zoho邮箱、腾讯企业邮箱等,或通过企业邮箱服务商(如163邮箱)申请企业邮箱服务。
配置DNS记录
登录域名注册商控制台,添加A记录指向邮件服务器IP、MX记录指定邮件服务器、CNAME记录设置邮箱登录页面。
绑定公司域名到邮箱
在邮箱服务商处绑定企业域名,完成验证后即可使用`公司名@域名.com`格式的邮箱地址。
二、社交媒体账号添加
微信
进入【我】→【个人资料】→【编辑】,在"显示名称"处添加公司名称。
钉钉
解锁手机→【我】→【个人信息】→【公司】,删除原有公司并添加新名称。
三、办公软件批量处理
Excel批量添加前缀
选中姓名列,右键选择【设置单元格格式】→【自定义】,在公式栏输入`=公司名&"@"&姓名`(如`=清风公司@A2`),按回车批量添加。
WPS批量添加前缀
通过【设计单元格格式】→【自定义】,在通用格式输入`=公司名@姓名`(如`=清风公司@A2`),或使用公式`=CONCATENATE(公司名,"@",姓名)`实现批量操作。
四、注意事项
企业名称与邮箱名需一致: 部分邮箱服务商要求企业名称与营业执照保持一致,建议提前确认。 多账号管理
以上方法需根据具体场景选择合适的方式,企业邮箱和企业社交账号的配置需注意信息安全性。