名字和档案的不同主要体现在 记录信息的不同。具体来说，有以下几种情况：
档案名字与身份证名字不同
档案名字与身份证名字不符的情况较为常见，通常通过审核档案或户口中记载的曾用名、档案资料中的音同字不同的名字、个人照片、身份证号等信息来确认是否为同一人所有。
如果档案中的身份证号码与实际身份证号码一致，则可以认定该原始资料为其本人的个人档案，并按档案最先记载的出生时间办理退休。
档案名字与户口名字不同
档案名字与户口名字不同，名同音不同字，通常是由于当事人文化水平不高、当年工作人员填表不严肃或本人提交材料不慎重所致。
如果档案中的身份证号码与实际身份证号码相同，不影响办理退休，但为了减少退休时不必要的争议，建议当事人向公安机关提出申请，将档案名字加入户口为曾用名。
音同字不同的情况
档案名字与身份证名字出现音同字不同的情况，常见的原因包括早年身份证制度实施前改名和登记不够严谨、一些文化程度较低的职工经常弄错、单位工作人员随意使用熟悉的字而职工又不深究。
对于音同字不同的情况，不能通过曾用名户籍资料认定的，可以结合个人档案和单位文书档案中的各种资料予以认定。
其他注意事项
如果档案中的姓名与身份证姓名不一样，需要证明是同一个人，可以分情况处理，例如提供公安机关打印的户籍登记表证明、查找当年使用曾用名的资料等。
年龄不符的情况下，以本人档案最先记载的出生时间为准。
综上所述，名字和档案的不同主要在于记录信息的不同，可能涉及名字的准确性和完整性。在办理退休等事务时，需要仔细审核和确认档案中的信息，以确保其与身份证信息一致，避免不必要的麻烦。