名字和档案的不同主要体现在以下几个方面：
姓名不一致
档案中的姓名可能与身份证上的姓名不一致。这种情况可能是由于以下原因造成的：
档案中的名字是曾用名。
名字读音相同但字不同，可能是由于早年身份证制度实施前改名和登记不够严谨，或是一些文化程度较低的职工经常弄错，或单位工作人员随意使用熟悉的字而职工又不深究。
证明身份
当档案姓名与身份证姓名不一致时，需要提供相关证明材料来证明是同一人。例如：
如果档案中的名字是曾用名，可以去公安机关打印户籍登记表来证明。
如果公安机关户籍登记中没有曾用名，可以查找当年使用曾用名求学、生活、工作的资料来证明。
对于音同字不同的情况，可以结合档案中的其他材料予以认定。
法律效应
档案中的姓名和身份证号码如果与实际身份证号码相同，不影响办理退休等事务。
但为了减少退休时不必要的争议，建议当事人向公安机关提出申请，把档案名字加入户口为曾用名。
建议
及时更新：如果发现档案中的姓名与身份证姓名不一致，应及时更新档案信息，确保与身份证信息一致。
收集证据：在需要证明档案姓名与身份证姓名为同一人时，应收集并提供相关证明材料，如户籍登记表、求学、生活、工作的资料等。
咨询专业机构：如有疑问，可以咨询法律专业人士或公安机关，以获得更准确的法律指导和帮助。